Met I.R.I.S. DocShare™ kunnen organisaties een online beheersysteem voor bedrijfscontent opzetten waarmee ze veilig en eenvoudig alle soorten gegevens (documenten, contactpersonen, evenementen, forums, onderzoeken, projecten enz.) kunnen opslaan en uitwisselen.

I.R.I.S. DocShare™ biedt organisaties de mogelijkheid meerdere publieke of private portals te creëren (intranet/extranet) waarmee ze de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste persoon kunnen leveren. I.R.I.S. DocShare™ kan vlot met drie communicatieniveaus om: Intranet – op bedrijfsniveau: uitwisseling van documenten en nota's, organisatie van terugkerende bijeenkomsten, beheer van belangrijke contactpersonen, follow-up van projecten enz. – binnen een vertrouwelijke omgeving Extranet – communicatie met een netwerk van externe partners: tussenpersonen, filialen, licentiehouders, klanten, leden, geselecteerde deskundigen enz. (voorbeelden: discussiegroepen, elektronische nieuwsbrieven, abonnementen, alarmmeldingen, evenementen, delen van documenten enz.) Website – open voor een wereldwijd publiek: het laatste nieuws, persmededelingen, geplande evenementen of conferenties, technische fiches van producten enz.

I.R.I.S. DocShare™ beheert zowel elektronische documenten als papieren exemplaren. De toepassing omvat tevens samenwerkingsmodules waarmee contacten, evenementen, elektronische nieuwsbrieven, forums, mailings, vragenlijsten, RSS enz. kunnen worden beheerd.

Enkele voordelen van I.R.I.S. DocShare™:

• Snel te implementeren: dit duurt weken, geen maanden;
• Eenvoudig te gebruiken webinterface: de gebruikers hebben geen specifieke training nodig;
• Modulair: naarmate de behoeften evolueren, kunnen op uiterst eenvoudige wijze elementen worden toegevoegd
• Veelomvattend: een grote diversiteit aan functies beschikbaar binnen het standaardmodel en eenvoudige configuratie zonder ontwikkeling;
• Meertalig: één unieke meertalige Unicode-interface op drie niveaus: een gebruikers-, een metagegevens- en documentobject-interface;
• Beveiligd met een solide toegangssysteem via LLDAP en/of formulieren met authenticatie.

Fotogalerij